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          市城建局“一宣二培”推動工程資料管理數字化
          發布日期:2022-06-15

            為更好地促進工程資料管理數字化,市城建局通過開展“送宣傳+培訓進工地”活動等形式多方位開展檔案宣傳培訓活動,切實提升各在建項目參建單位工程資料規范化水平。

            ——多方位宣傳工程檔案重要性。圍繞“喜迎二十大 檔案頌輝煌”,在項目宣傳欄現場張貼了檔案宣傳海報,派發了《中華人民共和國檔案法》《東莞市城鄉建設檔案管理辦法》小冊子,提高參訓者對檔案工作重要性的認識維度,加深認識完整保管過程檔案并按時移交工程檔案是法律法規要求。

            ——系統培訓工程建設過程資料上傳。為加強工程檔案前端控制,要求參建單位將項目建設全過程資料及時、完整上傳到城建局的信息管理系統,并對上傳、審核、著錄要求等流程進行了詳細的講解,打通了紙質檔案流轉的壁壘,參建單位可實現在項目內共享信息。

            ——現場培訓竣工資料提交流程。分為檔案相關規定及政策解讀、工程檔案歸檔范圍及質量要求、提交流程、常見問題及建議等內容,注重突出實際操作,并對參訓人員進行了現場答疑,增強了培訓的針對性和實效性。

            此次宣傳培訓,擴大了檔案和檔案工作的社會影響力,提高了市財政投資項目各參建單位對檔案工作重要性的認識,進一步推進市城建局檔案管理貫穿工程全過程,努力實現工程建設進度與工程資料同步、紙質與電子檔案雙套同步、檔案歸檔與檔案信息資源建設同步。




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