
在市政數局的指導下,2021年年底,局信息管理平臺完成了系統改造升級,根據局信息化建設工作安排,從今年起,局新開工項目(共17項)合同(含服務類、施工類)均實行網上申請審批,為提高局各工程科室(部)、各參建單位運用局信息管理系統技能水平,充分利用信息化手段創新項目調度管理,實現電子化、數字化工程檔案資料收集工作前移,推進工程建設精細管理水平提升,2月22日,辦公室在局801會議室舉辦了計量請款相關操作的視頻培訓。全局新開工項目組組長及各業務科室信息化聯絡員共約25人參加了培訓,同時,施工、設計、監理單位項目負責人、業務員等約105人通過騰訊會議同步參加了視頻培訓直播。 本次培訓由辦公室信息檔案部統籌,由萬維博通信息技術有限公司黎振星主講,結合我局計量請款的常態問題,分別就服務類、施工類等不同的參建單位,有針對性地合理編排培訓內容:一是對施工單位的合同清單計量、請款、變更計量申請操作流程以及工程量清單的填寫注意事項;二是對監理單位的計量、請款、審核計量、審核請款操作流程及注意事項;三是對代建單位的請款、審核計量、審核請款操作流程及注意事項;四是服務單位的請款操作流程及注意事項。 由于當前新冠肺炎疫情形勢依然嚴峻,在有效防控疫情的同時積極有序推進信息化工作,通過開展線上視頻培訓,參建單位使用微信掃描或者下載騰訊會議電腦端或移動端進入會議,與主講人的屏幕共享,實時參與培訓。每一項培訓內容結束后,穿插進行現場提問交流,參建單位通過舉手語音發言功能和文字聊天發言功能與主會場實時交流,踴躍提出疑問,主講人針對提出的問題一一進行現場解答。如:各參建單位重點關注的上線計量請款系統的對象、賬號申請流程、同一單位多個項目的賬號授權申請等問題,通過本次線上培訓均進行了詳細的解答,切實提高了培訓學習質量。 此次業務培訓,通過局項目組和參建單位相關人員一起學習交流,提高了運用信息化手段開展計量請款工作的積極性和主動性,同時將培訓課程全過程錄制并共享,讓無法參加的人員可在培訓結束后收看錄制視頻,收效顯著,達到預期的效果。下來,局信息化領導小組將繼續利用好、發揮好信息技術在工程建設管理上的高效、規范、系統等積極作用,以局信息管理系統為平臺,進一步推進工程管理科學化、系統化、精細化。
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